吉首大学张家界学院档案在自己手上拆开了
大家需要知道个人档案是一个非常重要的文件,个人档案是个人的生活、学习和工作经历证明文件。个人档案属于机密性文件,对于机密性的文件的保管和传递,国家是有着非常严格的规定。
个人档案不得由个人私下保管,个人和企业也不得私下传递档案,更不能随意的拆开个人档案,个人档案一旦被拆开就马上作废了,到时候需要用到个人档案的时候,就非常的麻烦了,很有可能给大家的生活和工作带来不便。
吉首大学张家界学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、首先找一个档案代理机构,把自己的已经被拆开的档案交到档案管理机构工作人员的手中,请求办理档案重新密封和档案重新激活的手续。
2、工作人员需要先审核档案里面的材料是否有丢失、破损、涂改的情况,如果经过审核发现上述情况的话,那么相应的材料还要重新的去补办。
3、属于学籍档案里面的材料,需要回到大学毕业的母校去申请补办,参加工作之后人事档案相关的材料,还需要回到工作单位去补办。
4、重新补办好的材料准备好了之后再拿到工作人员的手中,请工作人员帮忙重新装袋,再办理档案密封手续。
接下来还需要重新激活这份档案,然后档案才能够正常的使用,个人不要长时间自己拿着档案,建议把档案托管在能够接收自己档案的地方,以上就是吉首大学张家界学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍。
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