一、人事档案接收流程
1.公司或个人管理人事档案时,必须在人事代理部签署《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2.人事代理部门在完成单位或个人保管协议后,将人事档案移交给档案管理部门。
3.机要档案发送的人事档案由行政人事部接收,并移交档案管理部。
4.档案管理部门收到人事档案后,应及时签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出有两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地:一是移交街道,二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续:
a.档案转移到街道的,需要亲自申请或者转移到街道转移信;
b、档案转到单位,需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续:对于所有需要移交的档案,将个人申请或移交函提供给人事代理部,由人事代理部审核完善各项档案移交手续,然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案,必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后,将业务移交函和各种手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求,找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时,要写好档案收据,按规定封存。
b.对于移交的档案,根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开具档案收据,并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。
以上就是落户毕业生档案调档的介绍,如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。