在日常生活中,我们需要用到档案的地方还是很多的,比如报考公务员、考研、工作调动、工龄计算和办理退休等。之前也给大家普及了档案的重要性,既然它的作用非同小可,那么大家就更应该妥善保管档案。
很多人知道人才市场中心是有权接收档案的,那么,档案在自己手里怎么放人才市场托管呢?
一、档案放在手中的时间小于两年
1、假如你正处在2年的择业期内,你的个人档案内容就只包括学籍相关材料,不涉及到人事档案。这时你可以自己联系人才市场的工作人员,询问一下存档需要准备的材料,比如身份证、毕业证书等,然后凭借学校交给你的报到证将档案存入此地。
2、有些毕业生选择在国企或事业单位工作,这些地方是可以为你保管档案的。假如你从原单位辞职了,那么你可以先联系当地的人力资源部,让他们帮你开具一份调档函,然后以公司的名义邮寄到人才市场中心。
二、档案放在手中的时间超过两年
有些人认为将档案放在自己手中保管更安全,其实这种想法是不可取的。如果将档案存放在自己手中,它就会有一段空白期。一旦空白期超过2年,它就会变成死档而失效。这时你再去人才市场办理存档,工作人员就会提示你要办理死档激活。
如果你平时擅自将档案拆封了,那么你还得联系毕业院校的就业指导中心,相关负责人会重新审核学籍档案的内容,看有无遗失的情况。假如有部分材料丢失,那么工作人员还需帮你重新建档,这是比较麻烦的事情。所以,大家不要因为好奇心太强而随意拆开档案袋。
另外,有些人在毕业后去私企、国企或外企上过班,那么你还得去原单位补办人事材料。等一切手续办完后,再去人才市场中心复审档案内容的真实性,蕞后缴纳适当费用办理死档案激活和存档手续。死档激活的整个办理过程比较繁琐,在这里建议大家可以委托第三方机构帮帮团代办。
无论是档案遗失还是变成死档,都会给毕业生的职业生涯带来严重影响。所以,您蕞好选择一家信得过的托管机构替你保管。
如果你在存档方面还有疑问,可以联系帮帮团的工作人员,帮帮团机构将致力于为你提供优质服务!