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研究生档案拆封如何密封

毕业之后档案一般是由学校密封好邮寄给档案接收机构,极少数情况下,会将档案直接交给学生,让他们自己根据就业单位办理人事委托,这就容易出现档案安全问题,甚至因为一些意外情况,导致档案被拆封。我们个人是不能拆封档案的,只有具有人事管理权的单位或者机构才有权限拆封档案,如果研究生档案被拆开了,应该第 一时间密封好,重新交给人才市场或者单位保管。


档案拆封有什么影响?


1.档案属于国家机密性文件,个人档案袋都是经过密封处理的,并在密封条上盖了骑缝章。一旦档案被拆开,封条就会被破坏,被拆封的档案因为失去了真实性就相当于是无效文件了,就会变成“死档”,不再具有任何证明效力。


2.被拆封的档案因为无法确保真实性,就没有了法律效力,是不会被任何人才中心或具有人事管理权限的单位接收的。


3.档案不被人才中心或具有人事管理权限的单位接收就会无法正常流转,相当于我们没有了档案,会严重影响到我们的正常工作生活。


研究生档案拆封如何密封?


档案拆封一般会有两种情况发生:


一种是档案被误拆了,封条破损,但是里面的资料原封不动,没有资料遗失的情况;


一种是档案袋破损了,且袋内的资料有缺失。


1.档案被拆封但资料未缺失的情况比较容易解决,我们只需要尽快把档案拿到人才中心或学校,找到相关的工作人员并说明情况,请求他们帮忙审核档案材料,确保档案是完整真实的,审核完毕之后,再帮我们把档案密封好,盖章再存档。


2.档案被拆封且里面的资料缺失的话,补救的办法会麻烦很多,首先我们要确认缺失的材料有哪些,然后再根据缺失的内容一步步的补办完整。


3.一般学生档案内的主要都是学籍材料和政审材料,包括了毕业生登记表、成绩单、奖惩情况、毕业证书复印件、体检表等等,如果缺失的是上述这些材料那么我们就需要回到毕业院校查询所需的资料复印好盖章,请求学校帮忙出具材料真实性的证明并加盖公章。


4.所有缺失材料都补齐之后,交由学生就业指导中心的老师审核,确认无误后密封存档。


自己没有时间办理,或者还是一团迷糊不知道如何下手,这时候就建议大家寻求第三方档案服务机构来帮忙代办,给大家推荐一家专 业代办机构帮帮团人力资源服务公司,有需要的可以来电咨询。

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