国家规定档案不能留在我们手中进行管理。档案通常只能由具有档案管理资格的机构或部门来管理，而我们个人显然并没有这样的资格。因此如果档案一直由我们自己来管理，那么它也会对档案产生一些很不好的影响。

一般个人档案只要超过两年没有得到更新或管理，档案内的资料将不能使用。如果个人档案已经变成了死档，那么我们还是需要及时去解决死档的问题。

（1）当我们档案自留超过两年，我们首先应该做的就是检查这些档案是否完整。假如档案材料还比较齐全，我们可以直接带自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。由于此时我们的档案只是由于自持时间过长而不能使用，激活后即可正常使用。由于每个城市都可能有一些不同的激活流程，我们需要根据个人地区以及个人的情况来判断。

（2）但是如果说我们的档案袋已经损坏，连与档案有关的资料都丢失了。这时候就需要把自己的档案带到以前的学校去，因为个人对档案袋的内容还不太清楚，只能请学校帮忙核实一下档案资料是否完整。假如档案材料仍然是完整的话，我们可以去办理激活，如果档案资料经过核实而丢失了，我们也应该尽快在学校把这部分资料补上。

（3）无论每个人的档案出现了怎样的情况，我们在发现档案在自己手中的时候都应该尽快去解决，也不能等到档案出现的比较严重的问题，才想去办理，这样去办理只会给我们带来更大的麻烦。

（4）如果大家不知道如何激活个人档案或者没有时间去相关部门办理，可以请求第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱，在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司，如有需要可以前来咨询一下，会有相关专 业老师为我们进行档案知识的解答。