国家规定档案只要两年以上没有托管到相关单位，档案就会直接变成死档不能使用。因此的情况也不单是要把档案办理转出去，我们要尽快去办理档案激活手续。

（1）多年的档案自留，需要确定自己的档案是否完整。假如我们的档案资料还是完好的，大家都可以直接去办理档案的激活。请带上自己的档案到当地人力资源中心办理。因为我们自己保存的档案时间比较长，所以在办理档案激活时可能需要花费一些时间，大家一定要耐心办理。

（2）但是如果说我们的档案已经造成损坏，建议大家不要去办理档案激活。首先是由于档案自留时间过长，可能有些资料已经没用了。另一种是因为档案损坏了，可能有些资料已经丢失，所以我们得先去补办档案。由于档案自留时间过长，我们也无法确定是否能激活成功，因此为了避免走弯路，出现问题的朋友应该直接去办理。

（3）每个人发现自己的档案后，都应该尽快去解决，不要像下那样等多年后再去解决。尽管说档案自留是不正确的，但如果及早发现，就会使处理起来相对容易些。相信很多人处理档案问题的时候都会遇到或多或少的困难，如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题，完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。

（4）但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱，在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下帮帮团档案服务公司，会有相关专 业的老师和我们进行一对一档案问题的解答。