生活中很多人在处理自己的档案时都会出现档案自留的情况，但档案自留是一种比较错误的档案托管方式，我们大家都应该在处理自己的档案时尽快把自己的档案托管到正规的档案托管部门。

档案自留的坏处在于容易导致档案在我们手中出现各种问题，毕竟我们并不具备档案管理资质，而且档案管理的环境其实也是不规范的，这样的情况就很容易导致档案出现问题。

很常见的就是档案丢失，这实际上是可以避免的，档案就算是没有在我们的手中造成丢失，自留时间过长也会导致档案变成死档。因此大家如果出现档案自留的行为，应该尽快去处理才是，档案自留的时间越长，对档案本身的影响就越大。

（1）当我们发现自己的档案在自己手上的时候，应该看一下自己的档案是否有超过2年的时间，因为国家规定档案只要超过2年没有存放到相关单位，那么档案就会变成死档。假如我们的档案是这种情况，个人应该带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己的档案自留情况，然后进行档案激活。激活我们的档案后，我们就可以正常使用个人档案了。

（2）但是如果大家都有自己存档的时间比较短的话，就可以把档案直接转出去了。由于这段时间档案其实还是可以正常使用的，如果大家不能及时将档案转出，后续的档案还是会在我们自己的手中出现。因此，无论档案是否已经变成了死档，我们都不应该继续把档案留在自己手中进行管理。

（3）我们将个人档案调到其他地方进行保管的时候，对方可能会因为真实性的缘故不接收个人档案。这个时候我们可以求出第三方档案服务公司帮帮团或者是学校等具有当管理权限的部门，帮助我们调转个人档案。

（4）因此大家一定要尽量避免自留档案，已经出现的朋友也要尽快去处理。如果我们处理得比较及时的话，是可以很大程度地避免丢失档案，所以无论何时，档案处理都应该是首要的任务。

若还有不懂的问题大家也可以来电咨询帮帮团，会有相关专 业的工作人员给大家一一解答。