死档就是档案因某些原因而失去相应的法律效应,而无法正常使用,这样的档案就是所谓的死档。造成档案成为死档的原因其实很多,大多是由于档案处理不当造成的。
造成档案变死档很常见的原因是档案自持时间过长和档案被拆封,一旦出现了这两种情况,档案就无法正常使用。由于档案本身就是私密性较强的资料,国家规定的档案如果两年没有存放到相应的单位或部门,档案就会自动变成死档。
档案拆封会导致档案变成死档,这是因为一旦拆封,里面的资料的真实性就会受到质疑。这种真实性一旦被破坏,档案自然也会变成死档。所以说档案成为死档的原因其实和我们自己管理档案有关系。因此说大家在办理档案托管时是否一定要尽量避免档案自持,以便以后我们的档案不会出现问题。而且档案已经变成了死档的朋友也要尽快的去解决,这样才不会耽误我们后续档案的使用。
档案如果是因为档案自用时间过长而变成了死档,我们可以直接带自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。由于此时我们的档案资料是相对完整的,只有真实性受损。所以我们只要向工作人员说明自己的档案自留的相关情况,他们会告诉我们如何办理档案激活。
假如我们的档案是由于拆封而失效的话,实际上我们也不知道自己的档案资料是否丢失了。在这种情况下,我们应该带自己的档案到以前的学校去,让学校帮着核实一下档案资料是否完整。假如说真的造成了丢失的话,我们应该尽快去补办,如果是完好无损的,我们可以去办理相关手续。
无论我们的档案是由于何种原因造成的档案变成了死档,我们都要尽快地把它处理好。只是在档案激活后,以后需要用到档案时才能正常使用,所以大家还是要抓紧时间去处理。
如果实在遇到没有办法解决的情况,或者没有时间去办理档案业务,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司,如果大家有需要的话,可以求助帮帮团档案服务公司,会有相关专 业的考试为我们进行一对一解答。