我们在档案保管工作时，应该注意的就是不能出现档案自留，因为这是一种极其错误的保存方式。许多毕业生正是因为选择了档案自留，从而在步入社会开始工作后因档案问题而陷入困境。若不小心造成了档案丢失，那么我们也是应该要尽快去把自己丢失的档案补齐，这是唯一的办法，以后需要用到档案的事情才不会耽搁。

（1）要补办档案，我们肯定是要去学校办理的，因为绝大多数的档案材料都是在学校的时候产生的。另外，我们毕业后学校一般也会保留我们在校期间的一些资料，所以我们只要去说明自己的档案丢失的情况，学校就会帮我们补办档案。

（2）补办个人档案之前，我们得去相关部门开具档案丢失证明，以及档案补办申请书。补办个人档案的时候，因为我们对档案的具体内容还不清楚，为了防止我们补办的档案资料不对，大家尽量是先去学校咨询一下我们需要补办什么东西，然后再去补办才比较保险。在补好相关资料后，还要由院系审批，等审批完毕后，我们的档案就可以补上了。

（3）档案补办完后大家也不要掉以轻心，因为档案如果处理不好仍然会出现问题。因此，我们应该把补办的档案尽快托管到正规的档案托管地，这样也是为了保障档案的安全。在档案问题方面，我们一定要时刻保持警惕，并定时查看个人档案状态，如果档案出现问题也应该及时解决。

（4）如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题，可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下，会有老师为我们解答。