毕业时，我们一定要尽快把自己的档案托管到正规的档案托管地，因为很多人的档案存在问题都是因为没有把档案寄存到正规的地方。所以说大家一定要引以为戒，处理好自己的档案才是正确的做法，档案造成丢失的情况也要尽快去办理补办才是，因为我们不确定什么时候需要用到个人档案，等档案用到档案的时候再去补办档案，可能时间就会来不及。

（1）如果档案丢失了，我们要到以前的学校去说明，并提供自己的相关资料。事实上即使我们毕业了，学校一般还是会把我们的部分档案资料进行拷贝存档。所以我们补办档案都是需要去学校调档复印办理的。

（2）补办个人档案之前，我们是需要先去相关部门开具档案丢失证明以及档案补办申请书的，开具后就可以开始办理了。调出档案资料后，我们再也不用急着去办档案资料了。由于我们对档案的内容是不清楚的，即使补办了也有可能补办错误或造成漏办。建议是请学校帮忙通知哪些事情需要补办，然后我们再去补办一些档案，这样补办出来的档案就会相对完整。

（3）档案补好后，我们还需要通过院系的审核。等档案审批完毕后，我们的档案就算是补上了。需要记得，补办的所有档案文件都是需要盖有公章的，只有盖有公章的档案文件，才可以发挥它原有的作用。

（4）当档案补好后，大家也不要过于放松，因为档案如果还留在自己手里，仍然会有问题出现。因此要尽快把档案托管到正规的档案托管地，这是防止档案出现问题的唯一办法，大家一定要引起注意才是。

（5）档案的存放地点，必须存放在具有档案管理权限的部门进行保管，不然胡乱存放，档案出现问题是迟早的事。如果实在不知道如何处理自己的档案，可以求助于第三方档案服务公司帮帮团人力资源来帮助我们。