档案在我们今后的工作中发挥着重要的作用,比如在公务员政审或者是职称评定的时候,都是要调档案的,需要查看档案的资料,因为我们的档案资料具有参考意义,所以档案的存放就显得尤为重要了。可是很多人在毕业的时候却把它安放在自己手中,他们并不知道这样存放档案有什么后果,等到要用档案的时候才发现档案早已经无效了。
一、档案在自己手里怎么办?
1、如果发现档案在我们自己手中的话,必须要去激活自己手中的档案,因为档案在自己手中之后就已经成为了死档,必须要拿到人才中心去激活。但如果是学籍档案的话,也可以拿到学校去激活。
2、我们应该先去了解一下档案的激活流程,然后再准备相关资料,一般需要用到的就是我们的身份证件和毕业证件。把我们的档案提交给相关负责人审查,他们会着重审查档案资料内容,需要确保这些资料都是有效的。
3、在审查无误之后就有相关人员进行档案资料的重新封装,并且把我们的档案袋贴上面封条,这样我们的档案就可以拿去托管。
4、在档案激活之后,尽量不要再次把档案放在自己手中,否则会再次失效,如果要办理托管手续的话,可以委托给档案服务公司帮帮团人力资源来办理。
5、可以把档案托管到人才中心或者是具有人事管理权限的单位,但如果大家在户籍地工作的话,也可以把档案托管到户籍地的人事局。
二、档案在自己手里有什么后果?
1、档案如果在自己手中的话会影响到我们的就业,因为我们每一个人在工作中都有评职称和转正的环节,这些环节都是要用到个人档案的,因为档案里面可以反映出我们的个人成长经历以及个人能力是具有重要参考意义的文件资料。
2、如果档案在自己手中的话,那么我们的档案是无法调取的,比如在考公务员的政审环节就没有办法调个人档案,肯定就无法通过公务员的考试,同样在考编制的时候也无法调档案。
3、而且今后在办理退休手续的时候,以上用到档案的,因为档案里面可以反映出我们的工作年限,具有重要参考意义。
档案在手中的解决方法就讲到这儿了,希望大家都能够正确处理手中的档案,若还有别的不懂的问题大家可以来电联系帮帮团。