按照档案管理条例的规定，如果我们将档案保存在手中，超过两年将会导致档案失效，这种情况就是大家所熟知的死档。在大家身边应该会有一些小伙伴发生档案变成死档的情况，那么在遇到这种情况的时候，我们应该如何去处理呢？

1、由于大家档案保存在手中太长的时间，所以将会导致档案中的材料没有及时的更新，有一些小伙伴竟然将档案保存在手中很长一段时间，那么这种情况下，档案将没有相关的材料证明我们这段时间做了什么，于是大家的档案就会失去作用而变成死档。

2、档案保存在手中的这段时间内，并不是所有的小伙伴都会把档案保存的非常完好，有些小伙伴在保存的过程中会把档案私自打开，或者是因为保管不当而导致档案袋出现了破损的情况，那么只要档案袋的完整性被破坏了，那么我们肯定就无法继续使用这份档案，而且还很可能会造成档案中部分材料的缺失，因此我们需要将这份档案交到相关部门进行处理，这样才可以保证大家的档案在以后可以正常的使用。

3、在发生档案失效的时候，我们需要前往人才市场办理档案激活手续，但是很多人并不清楚激活的流程是什么样的，其实在网上大家可以查询到相关的流程，只不过由于每个地方的人才市场在办理档案激活手续的流程上会有一些区别，所以我们就需要提前与工作人员取得联系，这样大家在处理的过程中才可以顺利的解决一些问题。

4、处理好的档案，大家应当尽快托管到档案机构中。大家只要稍微了解一下就可以知道能够托管档案的地方有很多，我们可以根据自己的就业情况去选择适合自己的托管方法，这样可以方便自己以后工作中的使用。

如果大家想了解更多的档案知识，或者是在办理的过程中确实遇到了一些自己解决不了的难题，在这种情况下我们可以委托帮帮团档案服务机构，为大家解决相关的问题，作为行业的佼佼者帮帮团，已经为很多人解决了各种档案问题，可以说经验丰富而且深受大家的好评。