档案是我们国家认定的机密性文件,一般情况下,档案一定要存放到国家承认的合法的接收部门或者机构之中。如果档案长期放在自己手中是不具有法律效力和社会效益的,也就是我们经常所说的死档案。档案如果失去了原有的法律效力社会效益就无法继续使用了,这样的档案无法在社会上继续流通,这对于我们后续的工作和学历的提升都会造成很大的影响,有些毕业生在毕业以后,对于档案里面的东西非常好奇于是将档案擅自给拆开,这样的做法也是错误的,档案被打开一样是会成为无效状态的。
那么这种情况下我们如何激活档案使它重新生效?
1、在激活档案之前,可以先看一下档案是否破损,是否出现缺失的情况,破损缺失的档案是不可以拿去激活的,这样的档案首先要做的就是进行缺失材料的补办。将缺失的材料补办好了之后,就可以带上档案一同拿去激活。
2、可以在人才市场办理档案的激活手续,应该主动了解档案的激活流程,带上个人资料就去办理。相关的人员会审查档案资料,需要确保档案里面的材料没有被修改并且有效。在专 业人员审查完成之后,就会将档案重新密封。
3、密封后的档案就重新有效了,这样的档案就可以拿去托管。如果不去托管档案的话,那么你的档案依然是死档,所以一定要去托管档案。
4、在档案激活之后一定要去办理托管手续,可以委托给专 业的档案托管机构来解决,也可以自己委托给单位来办理托管。
5、档案的托管必须要经过公对公的形式,如果你想要将档案放在人才市场的话,那么我们可以在人才市场去开具调档函,然后再去单位请相关人员帮我们调取档案。
6、自己带着档案去办理托管手续,多半会被拒绝,如果你自己带着档案的话,那么也很有可能让档案再次失效,所以一定要避免这样的行为,建议大家可以寻求第三方服务机构帮帮团来协助存档。
若还有别的不懂的问题大家可以来电联系帮帮团进行一对一的在线咨询,会有专 业的老师给大家解答。