很多人将档案放在手中的时候完全没有想过自己今后应该怎么办，根据我国的档案管理规定档案是不能放在个人手里的，一旦大家把档案放在自己手中的时间超过两年，很有可能就已经处于市死档的状态。

1、如果档案放在自己手中的时间超过两年，就已经处于死档的状态，其中所有的档案信息都是无效的，我们无法使用这份档案办理与工作和学习相关的任何手续。

2、如果档案成为死档，我们自然还是需要将档案进行激活处理之后再重新使用这份档案帮助自己处理各种重要手续。

3.、档案成为死档的原因还是比较多的，如果大家将档案放在自己手中超过两年，第 一个死档的原因就是档案的空档期过长，违反了档案管理规定中的要求所以档案成为死档。

4、档案放在自己手中的时间超过两年还会有一些其他的问题存在，并不是大家直接可以带上档案办理档案激活手续的，我们应该立即对这种的档案进行审核。

5、如果档案的外观有破损或者是拆开的情况，这时档案中很有可能有信息的缺失或者是更改，我们必须要将档案中存在的材料全部重新进行审核、盖章之后才能够使得这些材料，恢复正常的作用。

6、如果档案中有信息的缺失，那么我们就必须要去原先毕业的学校和工作过的单位办理档案的补办手续，把档案补办手续办理完后才够进行档案的激活、存档。

如果我们遇到档案成为死档而且还有材料缺失的情况，想要处理起来会麻烦一些，如果大家不想补办档案或处理档案的时候遇到其他问题，可以找到专 业的档案服务公司帮帮团来帮助自己处理档案。