一般情况下，我们的档案都应该保存在具有人事管理权限的机构里，像学校、人才市场、人事局或某些工作单位都可以保存我们的档案。而在保存时，当然也不能存放在自己的手中，虽然说档案是我们个人的重要资料，但由于档案资料需要不断地更新，所以我们私自保存档案时，很有可能会出现损坏的情况，如此一来我们的档案既不能使用也不能储存了。

档案如果自己保管会出现什么问题？

1、有一些同学认为档案只要没有丢失的情况就可以自持使用了，但是在日常生活中，档案出现的主要问题不是丢失，而是档案变成了死档。因为档案保存在自己手中，会因档案资料长时间的没有更新而导致失效，这种情况也称为“死档”。

2、在保管档案的过程中，我们也会遇到档案袋破损的情况。有些情况下，是档案袋在转递过程中因处理不当造成的损坏，有的则是大家私自拆开档案查看。如果这份档案袋有损坏的情况发生，那么这个档案也将不能正常使用。

3、在大家私自保管档案的过程中，确实会有一些同学因为保管不当而丢失档案袋的情况。

档案出现问题的时候，我们应该如何处理？

1、如果我们的个人档案是由于长期自持保管造成的，那么大家只要把档案带到当地的人才市场办理激活手续就可以了。尽管办理流程比较简单，但如果大家没有事先了解，还是很容易出现一些问题。所以在办理前，我们尽量是先和人才市场的工作人员联系，了解具体的流程和所需资料后再去办理。

2、如果档案袋在手中出现损坏的情况，那么我们首先要把档案资料交给相关部门进行审核，确认文件里面没有任何问题后，再重新的密封，然后去人才市场激活。

3、但是如果出现档案丢失的情况，我们只能到原毕业的学校进行补办了，这一问题也是难以解决的。

如果自己还有别的不清楚的问题可以来电联系帮帮团进行一对一的在线咨询，帮帮团的老师会给大家一一解答的。