全日制的档案都是在学校有人专门负责走机要,通常都是不需要自己去花费心思的，而函授档案不同。函授生的档案是不完整的，没有档案身份，所以说人才一般也不接收这样的学籍材料，需要重新建立人事档案，建立档案身份。

如果函授本科档案被拆开过，会导致我们的档案失去作用无法再继续使用这份档案办理一些手续。大家必须要找到具有人事权的机构帮助我们对这些材料重新进行审核，审核没问题后再进行密封然后将档案激活办理托管的手续。

如果有材料缺失大家就需要回到原先毕业院校咨询老师补办档案材料的办法，将补办的档案材料需要用到了信息准备好之后就可以对材料进行补办，将我们的档案问题解决之后，大家就可以把处理好的函授档案托管到人才中心或人才市场。

函授档案如何托管到档案管理部门

1、如果我们要将函授档案托管到人才中心或人才市场，大家还需要先找到自己原先的统招学历学籍档案或者是人事档案才可以。

2、因为我们的函授档案属于一份不完整的档案，无法直接托管到档案管理部门，大家需要找到人事档案或者原先的统招学历学籍档案之后，将我们的函授档案合并进去一起进行托管。

3、我们在处理自己的档案合并手续和托管手续的时候，一定要注意提前将原始档案所在的位置找到，然后再去办理相关手续。