绝大多数同学发生档案失效的原因是因为自持档案。大家可能不太清楚，档案是不可以保存在自己手中的，因为档案材料需要保存在档案机构中才可以正常的更新，如果大家将档案保存在手里的话，那么就会出现断档的情况。而按照规定断档时间超过两年档案就会失效。还有一些小伙伴在拿到档案之后就把它私自打开了，这种行为也会造成档案失效，所以为了避免死档的发生，大家在平时还是应该正确托管档案。

发现档案失效之后应该怎么处理呢？

1、如果我们的档案袋没有破损的情况，那么激活档案就会容易不少。因为档案袋完整就意味着里面的材料应该没有出现丢失的情况，所以大家不需要重新补办材料，大家只需要准备好个人材料，然后前往人才市场办理激活手续就可以了。

2、但是如果我们的档案袋出现了破损的情况，那么大家就必须先检查里面的材料有没有出现问题。经过工作人员审核确认材料没有问题的情况下，大家才可以重新封口。万一在检查的过程中发现有材料丢失的话，那么我们必须将材料重新补办。

3、处理好的档案大家一定要托管到档案机构中，否则很可能再次出现问题。而且如果我们想要让档案发挥作用，也应该让它保存在正确的地方。

档案托管其实并不难，可一旦档案出现问题，我们再想去解决的话，那么处理的过程中肯定会有各种各样的问题，所以大家切记要重视档案的问题，如果大家还有不清楚的可以来电咨询帮帮团。