自考档案应该如何托管对于大家来说应该是一件不太清楚的事情。因为很多自考生在毕业的时候会收到学校交给自己的自考档案。正是因为如此而造成不少同学会认为自考档案可以保存在自己手里,从而导致在我们需要使用档案的时候才发现自考档案已经失效了。
按照档案法的规定,个人档案是不应该保存在自己手里的,因此当我们说到学校交给自己的自考档案时,一定要尽快托管到正确的地方,Zui近就有一些来自山东的自考生询问小编,当他们收到自考档案之后,应该将它保存在什么地方呢?
1、当我们收到学校交给自己的自考档案后,大家一定要将这份档案尽快托管到档案机构中,因为按照规定自考档案一旦保存在手中的时间超过了两年,那么就会失效。而且在保存的过程中,大家也很有可能会因为保管不善而造成档案破损或者是丢失。
2、对于山东的自考生来说,我们可以将这份档案保存在工作地的人才市场中。这种方法是很多参加工作同学托管档案的方法,由于很多同学所在的工作单位不具有人事管理权限,所以将档案保存在人才市场,可以确保我们的档案可以正常的发挥作用,并且也会方便大家以后工作中的使用。
3、若大家所在的工作单位具备人事管理权的话,那么我们可以将个人档案保存在工作单位这样可以更方便,工作人员在工作期间为大家办理具体手续。
4、如果大家所在的工作单位和当地的人才市场都不接受大家资格档案的托管,那么我们也可以将这份档案托管在户籍地的人才交流中心。
5、不过为了确保自己可以更好的使用档案,我们应该将自考档案和自己的人事档案合并保存。
大家在托管自考档案的时候。也可能会在中途遇到一些麻烦,比如说有些小伙伴就遇到了自考档案被工作人员拒收的情况,这是因为按照规定,自考档案一旦保存在手中,将很有可能会出现失效的情况,而这种档案是不可以托管到人才市场的。所以当大家遇到这种情况的时候,可以委托帮帮团代办机构,帮助大家托管档案,否则自考档案保存在自己手中,时间越久越容易出现问题,等到档案出现问题的时候,大家再去解决的话,就会非常麻烦了。