档案是我们个人非常重要的存在,当它丢失时是一件很重大的事情,所以我们一定要把自己的档案保管好,那总会有一些人粗心大意,或者因为一些意外,把自己的档案丢失了,那在南昌这样的一个省份应该怎么样进行档案补办呢?
南昌档案补流程主要有以下几项
第一、首先要辨别是补办工作档案还是学籍档案,如果是补办学籍档案,就需要回到原毕业高校进行补办,如果是补办工作档案,就需要去到曾经工作的公司提出档案补办申请。
第二、学籍档案的补办流程是回到原毕业高校提出档案补办申请,递交纸质版的申请书,随后经过学校审批之后,就需要去到相应的部门补办档案材料,每一个档案材料的补办都必须要工作人员的签字,同时要盖上相关部门的公章,Zui后要提交到校部进行审核,只有Zui终审核通过之后,校部才会将其档案进行装档,并盖上学校公章,随后,交由教育局进行档案的派遣。
第三、工作档案的补办流程是回到曾经就职的公司,先要向公司提出纸质版的档案部门申请,由个人手写申请书,公司审查通过之后,就需要渠道相应的部门补办曾经在公司任职期间的一些材料,例如聘请通知书,升职加薪表,降职减薪表等个人的相关材料,将这些材料补办完成之后必须要有相应的部门的公章以及领导人员的签字,将所有的档案材料补办齐全之后,就要交由上级领导进行审核,审核通过之后,盖上公司的公章,并进行装档处理,就可以进行下一步的档案派遣工作。
第四、档案补办完成之后,档案的派遣工作也需要多加注意,要提交调档函,才能将档案派到你想要派往的地方,这样才能完成整个的档案补办流程。
档案材料的补办不一定要本人前往,可以由他人代替的,但是每项材料都必须要盖上公章和有相关人员的才签字,没有达到这些要求的档案材料是没有效用的。档案也不能长时间留存在个人手中,必须要尽快找到合适的地方进行存放。如果你没有时间去处理档案这些事情,可以委托帮帮团人力资源办理。