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当大家不小心将个人档案私自拆封的话,那么会给我们带来很严重的后果,因此为了避免这种情况的发生,我们一定要选择正确的托管方法,相信有很多同学会觉得非常奇怪,明明在平时保存档案的过程中,我们压根就没有机会接触到个人档案,那么大家又如何有机会将档案私自拆封呢?


1、由于大家在平时了解档案的知识较少,所以我们很多同学并不清楚档案是不可以保存在自己手里的,因此在毕业或者转寄档案的过程中,有些小伙伴就会私自将档案取出来保存,而这种做法将很可能会让我们的档案出现严重的问题。


2、还有一些同学可能知道档案不可以保存在自己手里,但是在转寄档案的过程中,档案被工作人员强行交到自己手里保存,那么在发生这种情况的时候,我们一定要尽快将其托管到档案机构中。


3、大家需要知道,档案被大家私自拆封后将会变为死档,这种档案肯定无法正常使用,而大家想要继续使用这份档案的话,就需要办理一系列的手续才可以。


4、当大家私自拆开档案后,不仅会造成档案失效,还会造成个人材料出现问题,大家应该知道个人档案中的材料是具有法律效力的,因此大家在办理重要的个人手续时,档案才可以作为个人证明材料发挥作用,然而当我们私自拆开档案后,就会导致材料的真实性被破坏,而且还很可能会造成个人材料的破损或丢失。


5、因此当大家想要继续使用这份档案,我们就必须先确认档案中的材料是否出现问题,如果经过审核后发现大家的档案材料没有出现问题的话,我们就可以让工作人员帮助大家密封档案,然后盖上公章。


6、不过由于大家档案被私自拆开,已经造成了死档,所以我们将档案重新封口之后,还需要前往人才市场办理档案托管手续。如果对于档案激活档案托管不知道怎么处理,可以咨询帮帮团人力资源。


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