当我们从学校毕业的时候,正常情况下,大家是不应该有机会接触到毕业档案,但是有些同学可能会不清楚档案的保存方法结果私自将档案取出来保存,而这一做法将很可能会导致我们的档案出现问题,而其中就会由于一些同学因为保管不善而造成档案袋破损。当发生这种情况的时候,会给我们造成哪些影响呢?
1、大家需要知道档案想要发挥作用,就必须保证其完整性,这也就意味着档案袋不可以出现破损的情况,所以当大家档案袋破损的时候,那么这份档案将无法正常使用。
2、由于档案袋破损导致里面的材料也可能会出现一些问题,有些小伙伴很可能就会出现材料丢失的情况或者是造成个人信息的泄露,而这种情况的发生都会给我们的生活带来很大的影响。
因此为了避免这种情况的发生,大家不可以将档案保存在自己手里,这样才可以有效的避免档案袋出现破损的情况,可是如果大家档案袋已经破损了,我们应当如何补救呢?
1、由于档案袋破损,很可能会造成里面的材料出现问题,因此大家必须将这份档案交到学校进行审核,老师会确认我们档案中的材料是否保持完整,如果在审核的过程中发现有材料出现破损或丢失的情况,那么我们需要将这些材料重新补办。
2、当大家将材料补办好之后,学校会将档案重新封口,然后盖上公章,这样我们的档案就可以确保在以后正常使用。
3、不过由于档案袋破损之后,我们的档案就会失效,所以当大家将档案重新封口之后,我们还需要去人才市场办理档案激活手续,这样我们档案才可以正常使用。不过小编要提醒大家,由于激活档案的流程不太一样,所以大家在去人才市场之前,可以先联系工作人员,了解具体的办理流程,这样才会节省大家不少的时间。
如果大家在处理档案问题的过程中遇到了自己不好解决的问题,那么我们可以咨询学校老师或专业人士得到解决的办法,但如果通过自己的努力还无法将问题解决的话,那么委托帮帮团人力资源帮助大家处理档案问题也是不错的选择。