长沙帮帮团档案管理服务有限公司
档案服务:档案补办 , 档案激活 , 档案托管 , 档案调转
档案补办手续

每个人一生中都有很多东西可能会一直陪伴着我们,尤其是我们的个人档案会将我们从学校上学一直到参加工作,甚至到多年以后退休的全部个人经历和重要的材料进行记录,所以档案对于我们来说是十分重要的。如果大家不小心将自己的档案弄丢了,一定要及时进行补办。


一、补办档案时该怎么办?


1、如果我们是参加了工作的职工,那么将档案弄丢之后一般丢失的是自己的人事档案,我们在补办自己的人事档案时,是先与当地的人才中心或人才市场等档案管理部门进行沟通,然后再提出建立一份职工档案的申请,随后我们还要逐步的将当中的各项材料补办之后放入到新建立的职工档案中。


2、职工档案中的材料有一部分是需要回到原先就业的单位进行补办的,只要经过的公司的审核就可以去各个部门将自己的档案材料补办齐全,在我们的职工档案中还包含了曾经的学籍档案材料,那么学籍档案材料是需要回到学校进行补办的。


3、无论是大家补办工作中的档案材料还是学习过程中的档案材料,我们都需要将Zui重要的主流材料补办齐全,然后再让公司和学校分别盖章才能让这些材料生效,Zui后再将这些生效的材料放入到档案袋内统一封口才能够正常使用。


4、我们需要补办的材料中主要包含有入职通知书离职通知书工资调动表,还有学校中的成绩单、入学登记表、毕业登记表、奖惩材料等信息。


5、我们在学校补办自己的学籍档案时,即使正常的将档案审核通过了,还是需要重新领取一份毕业生登记表,在毕业生登记表上如实地填写自己的个人情况。


6、我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成影响。


二、档案补办好之后我们可以选择哪些存放方式


1、我们在选择自己的档案托管方式时要尽量依据自己的实际情况来处理,如果自己的工作单位有人事权,是选择将自己补办好的档案直接托管到单位的人事部门。


2、如果我们的工作单位没有人事权,是将档案托管到工作单位所在地的人社局或人才市场,方便自己将工作中的各项材料及时归档到档案袋内,这样才能够保证档案的连续性和完整性。


以上就是档案补办档案托管的相关介绍,如果还有不懂的地方,可以咨询帮帮团人力资源。


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