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个人档案托管流程

如果我们已经从大学毕业,在毕业时就必须要将档案放到相关的部门进行存放,不能够放在自己手里保管。如果档案放在自己手中保管就会使得他失去原始档案的真实性,会为我们将来办理很多事项时带来一些不必要的麻烦。


平时我们在选择档案存放地点时,可以选择存放到人才中心、人才市场,或者是在刚毕业的那段时间暂时存放在学校中学校,学校有两年的择业期供我们存放档案。大家在知道了关于档案的一些基础信息后,还要了解在存档的时候如何办理个人档案的流程。


一、档案正确的托管流程


1、我们需要先准备好自己的报到证,大家需要去自己原先毕业的学校开具一份报到证,然后才能够办理存档的手续。


2、我们如果不知道该怎么处理,也可以直接咨询学校的相关负责人。


3、如果我们在工作以后想要办理档案托管手续计算工龄,必须要提供自己的劳动合同,只有计算的工龄以后才能够享受退休时的一些福利政策。


4、托管时大家带上自己的毕业证和学位证书的原件,很多学校颁发的毕业证和毕业证书主要是供大家在今后的生活和工作中用于证明自己的毕业事实。


5、一般人才中心还需要我们出具身份证和户口本,大家在托管档案的时候一定要将上面提到的这些证件携带齐全。


二、如果没有正确的托管档案会带来怎样的危害


1、如果我们随意的存放档案,比如说选择了存档机构不够正规,那么在更新档案信息或者是在使用档案时都会存在问题。


2、随意存放档案Zui大的危险是很多一些不正规的机构会打着正规的口号,将我们的个人信息泄露出去。


3、如果我们选择将档案保管在自己手上,很容易造成档案丢失或损坏,即使没有发生这些情况在自己手中存放的时间超过两年也会成为死档,大家想要重新激活还比较麻烦。


三、可以托管档案的地点


1、我们可以选择将档案存放在原户籍地的人社局或人才市场,放在这些地方大家在今后回原籍办理手续时确实会非常方便。


2、我们可以选择将档案存放到国家设立的人才中心或人才市场等地,在这里大家可以连续的计算自己的工龄。其实我们在平时处理档案时如果有不懂的问题,可以找到帮帮团专业的档案服务公司帮助自己进行解答。


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