我们的档案属于国家的机密文件,是密封状态的。如果大家私自拆开档案,问题是十分严重的,一旦档案被拆开,你的档案就是无效的档案。本人不能自己保管档案,档案在转递过程中都需要走机要的通道,人事档案放在自己手中而且还被拆开,那么就失去了它的保密性和真实性以及完整性,不会有任何的单位或者部门认可。
一、个人档案在手中被拆开应该怎么办?
1、大家需要先将自己的档案拿到有人事档案管理权的学校或者工作单位等地,请求的机构为自己重新审核档案内的材料是否有被修改过,在确认了你的档案真实有效之后才能够重新加盖公章,然后再通过为你审核档案的单位或学校存放到相应的人才中心。
2、如果大家的档案中有材料出现丢失的状况,就需要找到自己原先的学校或者相关的工作单位进行补办同时盖上公章,通常大家只要将主要的资料补齐即可。
3、一般只要是将档案放在自己手上,基本上都很难将档案直接存放到档案管理部门。因此,我们是咨询自己之前毕业学校的老师,看他们能否以学校的名义帮你将档案转递到人才中心进行托管。
4、有很多人在毕业后并不是在毕业院校所在的城市工作,很难找到老师帮助自己处理档案,在这种情况下建议大家找一些比较专业的第三方档档案服务机构,帮助自己办理相关手续,大家一定要找到一些比较可靠的规模比较大的机构,避免出现其他问题。
二、档案在自己手中死档的影响
1、大家在参加公务员考试或者事业单位考试时,在通过考试以后需要对大家的档案进行政治审查,在政治审查过程中,如果发现大家的档案被拆开过,那么就无法通过政治审查会直接被刷掉。
2、如果大家因公出国,那么也需要进行政治审查,如果档案被拆开也无法办理出国手续。
3、如果大家在退休以后想要核定工龄、计算养老金,就必须要依照档案内的材料作为依据来进行核定。如果档案出现问题就无法对大家的工龄与养老金进行准确的计算,将会影响到大家的个人福利。
以上就是关于大家在将自己手上的档案拆开以后的处理办法,一定要及时的进行补救,避免对自己的工作和生活造成不良影响。如果不知道怎么处理,可以联系帮帮团人力资源。