我国的档案管理政策是由国家统一制定的,补办档案的流程基本上相差不大,只是有一些单位的规定可能和其他地方有所不同,具体的细节大家一定要提前通过电话咨询自己档案所属的单位。Zui近就有一些西安市的朋友在档案丢失后向我咨询应该如何补办,在以下内容中将会为大家讲解档案丢失后具体的补流程。
一、档案在丢失后需要补办哪些材料
1、档案一般都是需要从高中开始进行建立,所以我们需要将自己从入学以来的全部学籍材料信息补办齐全。
2、补办学生时期的档案时,我们主要补办的是毕业生登记表成绩单报到证等等重要信息。
3、一般大家都要将自己的档案资料尽量补齐全,在经过档案管理部门审核档案之后,如果认为档案基本符合要求没有太大问题,就会认可你的档案。
4、对于一些非必要的材料我们是依据自身的情况来决定是否要补办,比如大家想要在西安这座城市办理积分落户的时候,就需要将相关的一些材料信息放在档案中是的选择。
6、在补办工作后的材料时,主要补办的是劳动合同以及解除劳动合同的说明。
二、这些材料应该怎么补办
1、如果是个人直接跑到学校或者工作单位补办档案是行不通的,大家必须要先写一份档案补办申请书,将自己的个人情况说明清楚。
2、到学校或工作单位的人事部门去开具档案丢失证明。
3、拿上了单位或学校为你所开具的档案丢失证明以及补办档案材料,由单位的人事部门为你签字盖章以后补办材料才能生效。
4、将这些补办的材料放入档案袋中,请求学校或单位为你密封之后再次加盖公章。
三、补办完档案材料之后我们应该将它存放在哪里
1、将自己的档案补办完重新密封以后,我们将它直接托管到人才市场当中。
2、大家可以选择将它放在人才中心人才市场,或者是国企机关事业单位的档案管理部门,也可以放在人力资源与社会保障局。
如果自己没有时间亲自去补办档案,可以委托帮帮团人力资源。