每年有不少同学在使用档案的时候，才发现档案已经变为死档。有很多同学会好奇，为什么自己保存的档案会变为死档呢？下面小编就为大家解答这个疑问。

1、档案中的材料是需要不断更新的，所以当我们将档案保存在自己手中后，就会出现空白期，而档案的主要作用就是证明我们在某一个时间段内做了什么事情，但如果档案中的材料不完整的话，那么在以后的使用中肯定无法正常的发挥作用。一般情况下一旦空白期的时间超过两年，那么这份档案不管我们保存的有多完善，Zui后的结果都是变为死档。

2、还有一些同学在保存档案的时候，可能会忍不住将自己的档案拆开。然而大家可能有所不知，档案想要发挥作用，就必须保证其真实性和完整性，一旦我们将档案拆开的话，由于其性质受到了破坏，那么这样的档案肯定是无法正常使用的。

如果手中的档案已经变为死档，那么我们应该如何解决这个问题呢？

1、如果档案是由于长期保存在自己手中而导致的死档。那么我们可以拿着相关个人材料前往人才市场办理档案激活手续，一般情况下工作人员是不接受。当然如果我们是刚毕业不久的大学生，那么我们也可以请求学校的帮助。

2、但如果我们手中的档案是由于被自己拆开后而导致的死档，那么在激活档案之前，我们需要先确认档案中的材料是否有丢失或破损的情况，如果材料保持完整，那么我们可以将档案交到相关机构中封口后再办理激活手续。

如果在办理手续的过程中，大家遇到了难以解决的事情或者是有不清楚的地方，那么可以咨询帮帮团人力资源。