学籍档案从我们上学开始就一直陪伴着我们,即使在参加工作后,学籍档案也在发挥着重要的作用,然而有很多人对自己的学籍档案托管问题不重视,结果导致学籍档案丢失了。那么,学籍档案丢失怎么补办?
学籍档案主要是从高中到研究生的档案材料:
高中档案材料包括:毕业生鉴定表、学生登记表、学籍卡、入团志愿书、成绩单等。(注意:每个地区的高中材料稍有不同)
中专档案材料包括:学生学籍表、考试成绩登记表、奖励登记表、社会实践活动登记表、学习考核鉴定表、毕业生登记表、奖惩材料、其他材料等。(注意:每个地区的高中材料会有所不同)
大学档案材料包括:高中档案材料、新生入学登记表、录取名册、毕业生名册、毕业生鉴定表、毕业生登记表、学习成绩单、军训考核表、体检表、入党志愿书、报到证、奖惩材、其他材料料等。(注意:每个学校的材料稍会有所不同)
研究生档案材料包括:高中档案、本科档案、报考攻读硕(博)士学位研究生登记表、学年鉴定表、奖惩登记表、硕(博)士成绩单、学位授予通知书、毕业生登记表、报到证、工资关系转移证明、干部档案、体检表、其他材料等(注意:每个院校的材料会有所不同)
学籍档案已经丢失了,我们应该去学校按照原始档案内的材料进行补办:
1、我们立刻与毕业院校的老师取得联系,并且准备补办档案内的相关个人材料。
2、准备好材料之后返回毕业院校补办档案。档案补办按照原始档案内的材料进行补办,档案补办补办流程根据学校的要求开始补办。档案流程是比较复杂,需要花费大量的时间,去学校各个部门签字盖章,补办的每一份材料需盖公章才生效。所以我们一定要给自己留有充足的时间去处理。
3、当我们将所有的材料补办好之后就可以上交到大学生就业指导中心审核并封口了。这样一份新的档案就算是补办好了。
大家也不要担心补办的档案可以正常使用,只要是正规流程补办的档案,每份材料盖学校公章,补办的档案与原始档案具有同样的法律效力。如果自己上班或上学没时间去补办,可以委托家人或他人去学校补办,但是需要写上委托书。如果还有档案相关的问题,可以咨询帮帮团。