当我们从学校毕业后,往往会需要调动自己的档案,然而在这些过程中,有些同学可能会遇到个人档案被转寄到自己手中的情况。有一些同学会认为档案可以保存在自己手中,于是就没有了解档案托管的相关知识,结果档案就在手中发生了问题。尽管根据规定,个人档案是不可以保存在自己手中的,但是只要我们尽快处理手中的档案,那么还是不会造成太大的麻烦。然而现实生活中竟然会有一些同学私自将自己手中的档案拆开,那么如果发生了这种情况,大家应该怎么处理呢?
一、拆开档案对大家会有什么影响呢?
1、首先我们需要知道个人档案想要发挥作用,就必须保证其完整性和真实性,然而当我们私自拆开档案后,就会导致其完整性被破坏,而档案中材料的真实性也会受到质疑,于是就会导致手中的档案变为死档。
2、当我们私自将档案拆开后,那么这份答案就不可以再办理托管手续了,因为这种档案中的材料失去了法律效力,所以很多档案机构不认可这种档案,而且也无法发挥档案,应该具有的作用,所以遇到这种情况也就相当于我们已经没有了个人档案。
3、档案中记录着非常重要的个人信息,材料一旦我们私自将档案拆开,很可能会导致信息的泄露,甚至是材料的丢失,如果这些信息被别人得知的话,那么很可能将会给我们以后的生活带来非常严重的影响。
二、如果我们已经将手中的档案拆开了,应当如何办理激活手续呢?
1、当我们将自己的档案拆开后,那么这份档案就已经变为死档了。所以这个时候大家需要去人才市场办理档案激活手续,但是在补办这个手续之前,我们需要将档案重新密封。
2、在办理密封手续之前,大家需要将档案交到相关机构中进行审核,确认档案中的材料是否存在丢失的情况,如果材料没有丢失的话,就可以直接办理封口手续了。但是如果档案中的材料有丢失的话,那么我们需要将丢失的材料补办好之后才可以封口。
3、当我们将手中的档案激活好之后,大家应当立刻将档案托管到档案机构中保存,这样我们才可以在以后使用档案的时候有一份有效的档案。
假如大家不熟悉补办和激活档案的流程,或者是没有充足的时间来处理这些事情,那么可以找帮帮团人力资源档案服务机构来帮助大家处理这些问题。