个人档案记录了我们每个人的实际情况,这也是大家的个人身份、资历和学历的证明,对于每个人来说都非常重要。而且现在国内档案存放的地点也很多,有的单位会直接把个人档案转到自己单位的人事部门进行保管,尤其是一些具有人事保管权的事业单位和国有企业。
一、哪些情况下人才市场会拒收档案
1、档案在自己手中保管了两年以上文件就已经成为了死档,需要激活之后才能够重新存档。
2、档案遭到了拆毁或损坏。如果档案被拆开而且里面还有材料破损,那么档案就失去了它的真实性。要去存放档案的机构重新进行审核认定,无误的情况下才能够办理存档手续。
3、档案中有部分材料缺失。假如你有多个档案文件没有合并,那么一定要及时进行合并,通常每个人都只有一份档案,大家必须要将所有的文件放在一起。
4、如果你遇到这样的情况,是将自己的各个档案袋都交到人才市场,让工作人员帮你合并之后办理存档手续。
二、档案丢失如何补办
1、大家先确认自己的档案丢失了哪些东西,对于一个学生来说学籍档案的内容还是比较丰富的,档案丢失后大家一定要查看具体丢失的内容,然后再去自己之前就读的学校补办各个学习阶段的材料。
2、我们在知道了自己丢失了哪些部分材料后,就直接去自己的学校补办这些材料,大家再去补办之前一定要先准备好自己的个人材料证明,包含了自己的个人身份证还有毕业证以及学校所要求的一些证明材料。
3、补办完档案后大家就立即进行封档,因为学生的材料经过相关部门审核无误后必须由相关部门来将学生的证明材料送到学校的相关部门进行审核。只有通过了审核我们才可以完成档案的补办,补办完之后相关的证件也会放入到学生档案袋内,大家需要立即进行确认签字再进行封档,之后大家就可以将自己的文件带到所在单位进行核实。
4、Zui后如果大家的档案资料完成了补办,那么就要尽快去办理存档的操作,避免出现人才市场拒收的情况。如果有人才市场不接受个人持有的档案,那么大家就直接找一些专业的第三方档案代办机构,通过公对公的形式将档案转移到人才市场。