档案就是我们个人信息的重要载体。但是现在依然有很多人不知道档案对我们的影响有多大,所以很多人对档案不重视造成档案丢失,那么祁阳档案丢失了怎么办呢?
如果档案没有丢失在你手中,你可先通过以下方式进行查询:
1、我们可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下我们档案是转寄到哪个单位里了,有了记录,我们才好进行下一步的工作。
2、到目的地单位查询接收人签领登记;
3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。
如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。
祁阳档案丢失补办的流程
第一,档案确定丢失后,应写出书面申请,补办本人手中的毕业档案,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名等
第二,填写申请表的书面形式,须经原学院院长签字,并加盖学校公章,一式两份,以及相关人员的签字。
第三,收到个人档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用这张证书来补办你丢失的档案。
第四,你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。
第五,我们还需要补办电子档案的登记。另外,还应重新补办体检表,在校期间的各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是的办法。
以上就是祁阳档案丢失补办档案的流程,档案补办流程还是非常复杂的,因为要去很多部门,所以肯定会花费我们很多的时间和精力,而且档案补办不是一件容易的事情,很有可能我们花费了这么多的时间结果还没有补办成功,所以在平时我们一定要妥善处理自己的档案。