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南县档案丢失补办的流程


学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。从某种意义上来说,学籍档案就是人事档案的前半生,学籍档案在学生毕业时会转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,就业单位审核档案后学籍档案就变成了人事档案,就业单位会继续添加职称评定、工资变动、职务晋升等履历,来不断完善人事档案。如果档案丢失了,一定要尽快补办。下面就给大家讲南县档案丢失补办的流程,希望能给大家提供帮助。


南县档案丢失补办的流程


1、学籍档案一般从高中开始记录,首先需要补高中和大学的学籍档案,给曾经就读的高中和大学分别写一份需要补办学籍档案的申请,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求以及愿意承担的相应责任,如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。


2、带上申请书或遗失证明、高中毕业证、大学毕业证、身份证等资料,到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;到招生办公室补办《入学电子档案》;到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;到学生工作部、团委补办各类奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证明;到组织部补办组织档案材料;到原毕业高中学校补办《入学前档案》;如果没有报到证还要补办报到证。


3、补办好之后学校老师会跟你进行确认,你确认之后学校老师会将档案重新登记并且封存。如果以后你考研或者工作需要调档的话,你考研院校和工作单位会直接去你所在院校或者原籍的人才中心调取这份补办的档案。


以上就是南县档案丢失补办的流程的相关内容,档案是我们在学业生涯中Zui重要的文件,我们一定要妥善处理好自己的档案。如果遇到档案问题可以咨询“长沙帮帮团”寻求专业老师帮助。


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