个人档案只有档案机构的相关工作人员才能在特定的时间内拆封档案。由于档案一直保存在档案机构中,一般来说我们是没有拆开档案的机会,但如果有一天档案出现在了自己手中,我们也千万不要想着拆开,否则后果还是非常严重的。
拆开档案后会有什么严重的后果呢?
1、档案一旦被拆开,其完整性受到了破坏,那么这份档案就不能正常使用了。档案袋上有密封条和公章,哪怕我们没有拆开档案,仅仅是由于保管不善导致封条破损都会导致这份档案不可以使用,所以大家一定要注意。
2、档案被拆开后会导致里面的材料暴露,在这种情况下是很容易造成材料的丢失或个人信息的泄露,这将会给以后的生活带来很大的麻烦,尤其是个人信息泄露,万一被不法分子获取,那后果就不堪设想了。
既然档案拆开的后果这么严重,但为什么每年还是会出现拆开档案的情况呢?这主要还是因为我们在平时没有关注档案的事情,对于档案的处理完全不了解,有些同学发现学校把档案交给我们,然后在好奇心的驱使下就把档案拆开了。
如果已经发生了档案被拆开的情况,那么我们还有机会补救吗?
1、在补救之前我们一定要做好充分的准备,千万不要直接去处理,到时候不仅耽误了很多时间,Zui后问题也没有解决。所以我们Zui好是可以在网上或其他机构中咨询处理的办法,在了解清楚后再去处理。
2、档案被拆开后Zui重要的事情就是确定档案中的材料是否有丢失,因为这个对于我们接下来的处理有很大的影响。如果材料没有丢失的话我们可以直接去办理封口,但如果有材料丢失的话,我们还需要将丢失的材料补齐后才能封口。
3、档案封口我们可以联系学校帮忙处理,只要我们不是从学校毕业太久,那么学校都是可以帮助大家解决这些问题的。在密封的时候工作人员往往会帮大家激活档案,但也会有没有激活的情况,那么我们封口后的档案想要正常使用还需要去人才市场激活才行。
大家看完后应该对于这类问题的处理有所了解,由于每个地方处理的情况不太一样,有些同学会遇到一些很棘手的问题,如果大家解决不了的话可以求助帮帮团档案服务机构,在他们的帮助下我们一定可以顺利解决这些问题。