很多同学毕业后手里拿着自己的个人档案,没有找到合法的地方去妥善的存放。在外面工作了几年才意识到自己的档案有多么重要。遇到这种情况怎么办呢?
1、请确认手里的档案是否失效。
通常,毕业之后,有的人由于各种各样的原因,学校将档案交给了我们,我们自己又没有拿去人才市场存放,于是手里的档案就会变成死档,除了这种情况外,还有一种情况会使得自己的档案变成无效文件,那就是毕业之后大家拿到档案以后,在调转的过程中,或者是自己存放的时候,不小心弄丢了档案,这种档案也被称为死档案。
如果你的档案还没有成为死档案,在你手里保存了不到两年,你可以尽快联系可以保存档案的人才市场托管档案。如果你的档案已经在手里超过2年时间,那么妥妥的成为了死档案,那么你必须想办法重新激活档案,才能托管在人才市场上。
2、可以托管档案在哪些单位
每个人毕业之后不同的情况,档案托管方式也有所差别。托管档案,我们一般分为三种方法:
1.委托所属单位存放。这种情况适用于在事业单位工作的朋友。
2.委托当地人才市场存放。如果是在私营企业工作的小伙伴,就要在所在地人才市场去托管档案了。
3.交给人事局。还没有找到固定工作的朋友,应该在户籍所在地的人事局保管档案。
根据自己的情况,各位朋友必须确定自己档案应该正确存放到哪个地方,避免不必要的麻烦。
3、如何管理失效死档案
档案成为死档案的朋友们当务之急是如何激活档案。激活死档案一般分为以下几个阶段。
1.联系当地人力资源局,问清楚激活死档案的相关要求和政策。
2.准备激活死档案的相关资料跟文件。这里常见的资料有激活档案申请书,相关单位开具的证明书。
3.成功激活死挡后,可以直接存放在办理激活档案的单位存放托管。
如果是还没有托管档案的朋友,一定要熟悉档案保管的知识,这样才能避免忽视档案所带来的麻烦,还能在出现问题时更好地解决当前的困难。如果对档案托管还有什么疑问,也可以向帮帮团人力资源寻求帮助,获得更专业的解决方案。