开放大学档案应该存放在哪里?
开放大学的学历属于成人继续教育性质,所以在毕业的时候档案会到我们自己手里。那么,开放大学档案应该存放在哪里?
国家开放大学的档案可以存放在户口所在地人才服务中心或者工作地人才服务中心,同时有档案管理权限的工作单位也可以存放毕业生的档案。但是开放大学是我们的第二学历,而这种类型的学籍档案一般要根据全日制学籍档案或人事档案的存放地来安排存档。
例如:已在国企/事业单位工作的,收到国家开放大学的档案后,开放大学存档的方式是立即将档案交给单位的人事档案管理部门,由工作人员帮忙将其与个人的人事档案合并,
确保档案信息的完整性和一致性。
已在私企工作的毕业生,若之前的前置学历档案在工作地的人才中心,收到国家开放大学的档案后应立即与前置学历档案合并存档。这样一来,所有学历档案都可以集中保存,方便未来的用人单位或其他需要时查询和核实。
自由职业或准备继续升学的毕业生,收到国家开放大学的档案后,应讯速将其存放在户籍地的人才服务中心。若档案未经密封,毕业生可以请求学校进行密封处理,并通过机要
或邮政EMS标准快递寄送至人才中心。为确保档案安全,建议在快递包装上加盖学校公章。如果学校不提供邮寄服务,毕业生可寻求第三方机构协助寄送,但务必不要自行携
带学籍档案,因为人才中心不接收任何毕业生自带学籍档案。
国家开放大学的档案存放方式多种多样,但无论选择哪种方式,毕业生都要及时去存档。把档案保存在自己手中可能导致遗失或成为死档的风险,一旦需要档案时,就会变得非常麻烦。因此,及时存放档案是有比必要的。
发布时间:2024-11-23
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