毕业生登记表和成绩单是档案内非常重要的材料,经常人收到人才市场的通知,说档案里内缺少毕业生登记表或成绩单。那么,遇到这种情况怎么办?少了其中一样,档案无法正常出入库,就相当于“死档”。其实不用担心,按照这个流程去补办。
一、补办毕业生登记表
1.首先要开相关遗失证明或档案材料缺失证明。
可参考: 证明 xx同志,身份证号:*****,现在***工作或学习,该同志毕业生登记表不慎遗失或该同志档案中无毕业生
登记表材料,请协助补办相应材料。特此证明, 落款盖章。
2.然后带上身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、缺失证明材料、2寸的近期蓝底免冠证件照到学校就业指导中心领取毕业生登记表空表。
3.拿到空表后根据毕业时的情况如实填写内容,填好后先找原辅导员签字写评语(如果原辅导员已退休或已不在校,但学校仍会要求需要辅导员本人填写及签字的。离得近的话可以直接联系,离远的话可能通过邮寄。)原辅导员签好后再到学院找学院领导写意见,再找盖院系的章,然后再找学校领导写意见,盖学校大章。
有些学校盖章,需要先用印申请,先走用印申请的手续,才能给盖章。注意:不能越级,先找辅导员——再院系——再学校,一定要按顺序办理,否则无法办理。
二、成绩单补办
带上材料通常需要去学校档案室或教务处的老师申请补办成绩单,根据院系,专业,毕业年份,班级,学号逐个翻材料,把成绩单底册翻出来,打印盖章。
三、归档
毕业生登记表或成绩单补办完成后直接交给人才市场,人才市场收到材料后进行审核,归档、录入、入库等环节。
以上就是档案内缺少毕业生登记表或成绩单怎么办的介绍,大家可以参考上述流程进行补办。但每个学校负责补办的部门都不太一样,可以先了解一下。如果遇到不能补办的或者不知道该怎么补办的,可以找档案服务机构协助处理。
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