其实有很多同学正是因为不知道档案究竟有什么样的作用，所以才会在毕业之后将档案长时间保存在手里，这样肯定会失去作用，当我们去了解档案存放的相关知识之后，就会得知这份保存在手中的档案已经变成了死档案。

在我们工作之后，其实大家肯定需要使用档案来办理一些手续，尤其是在我们参加工作的时候，大家应该有听说过工龄的长短，他对于我们以后办理手续以及晋升都会有非常大的影响，但是工龄的长短计算与档案密不可分，如果我们的档案已经失效了，那么工龄的长短肯定会有一些出入。

在大家工作这么长时间之后有，有些同学可能需要在当地办理落户手续，可是我们的档案必须在这个时候正常的发挥作用，而工作人员也需要对档案中的材料进行审核，来确定我们是否满足相关的条件，所以如果大家的档案已经在手中出现了问题，那么肯定会在办理落户手续的时候被工作人员拒绝。

档案一直在自己手中怎么办？

1、档案在自己手中已经保存了那么长的时间，所以肯定会出现很多问题，如果我们的档案在保存的时候已经出现了损坏的情况，那么一定要检查材料是否保持完整，如果有部分材料丢失，大家一定要在学校或者工作单位将材料进行补办。

2、而激活档案也是非常重要的一件事情，我们一定要按照工作人员的要求去办理相关手续，这样才可以让他重新恢复到有效的状态，当然大家如果在办理手续的时候遇到了一些麻烦，而我们找不到相应的处理办法，那么可以委托帮帮团代办机构进行处理。

3、由于档案已经失效了较长时间，在我们处理的时候难免会遇到一些麻烦，所以大家如果想要尽快将问题解决，那么还是委托帮帮团档案服务机构代为处理，这样我们不仅可以将档案失效的问题解决，还不会影响我们的正常使用。