在存放自己的个人档案信息时我们需要根据自己所选的存档地点来准备存档需要用到的一些证明材料，在办理存档手续的时候经常需要提供个人身份证、毕业证、报到证和参加工作的证明等信息进行使用，而且在存档过程当中我们还需要对新产生的一些信息进行归档，让档案始终都处于完整的状态。

如果大家正打算使用档案办理一些个人事项，更需要对档案所处的情况进行了解，对档案进行良好的处理，再托管到具有人事权的地方进行存档。如果直接选择了将档案拿在自己的手中，或者是托管在一些不具有人事权的地点，时间久了之后就会遇到档案死档或档案失效，给自己所带来的一些麻烦。

托管自己档案的具体流程是什么？

1、在参加工作时存档的要求比较简单，要么是存放到单位的人事部门，要么是将档案存放到单位所在地的档案管理部门，只要是在国企和央企参加工作，单位都具备存档的条件。

2、如果是刚毕业的学生，在有工作的情况下就将档案放在单位所在地，如果没有工作而是打算参加公务员考试或事业单位考试，可以选择将档案存放到学校管理一段时间。

3、如果在大学毕业以后想要成为自由职业者，应该将档案存放到原户籍地进行管理。在人才市场、人才中心存档都比较安全，方便自己随时回到老家找到档案办事。

4、选好了存档的地点之后我们需要通过机要通道对档案流通，不要选择亲自携带档案进行存档，没有任何单位和机构或愿意接受个人所携带的档案。

如果是存放学籍档案，只需要大家准备身份证、毕业证等信息给档案接收单位进行审核，然后再让学校通过机要通道把学籍档案转移到愿意接收档案的地点进行存档就可以领取到存档证明。

如果是在参加工作以后存放个人档案，需要办调档函对档案进行流通，这时大家要提供参加工作的证明和个人身份信息，给档案接收单位审核之后先申请办一份调档函使用。

办好调档函之后要检查调档函的信息是否有问题，如果确认调档函可以使用就要在他的有效期限以内提交到原先存档的地点进行审核，将档案托管进去。