中专学校的档案是大家学籍档案的重要组成部分,特别是对目前具有较高学历的朋友来说。无论是参加工作还是接受继续教育都需要查阅大家的中专档案进行资质审核。如有中专档案丢失的情况,一定要尽快引起重视,及时的解决这个问题。
但是对大多数学生来说,并不清楚如何管理自己的档案,更别提在丢失档案时该怎么处理了。有鉴于此,小编也希望能帮助更多的朋友们顺利补上自己的中专档案。所以总结梳理了下面文章内容给大家分享一下。
中专档案的丢失应如何处理?
1、通常,学籍档案在被发现丢失后,大家一定要尽快联系自己的原毕业院校申请补办这份档案。另外,档案补办的一切手续,基本都是要在自己的就读的院校完成的。所以,如果大家在学校还能有熟悉的老师或同学帮忙,那就再好不过了。
2、此外,如果大家都已毕业多年,目前也不在学校所在地居住工作。所以在处理异地办理这样的补办手续时也比较麻烦,因此小编建议大家可以委托他人帮自己办理,特别是专 业的档案代办公司,他们会有专 业的档案管理人员利用专 业的渠道来帮助大家。
中专档案补办的具体流程是怎样的?
1、由于考虑到补办中专档案,需要大家首先向学校要求开具某些手续所需的证明资料。
2、因此大家要事先准备一些基础的个人资料,比如,身份证复印件,毕业证复印件,或者一寸彩照等。
3、带上这些材料,并根据学校这方面的工作安排,提交自己的补办申请,等待老师核实身份,并根据实际情况出具各种中专档案所需的各种材料。
4、有些补办的材料不仅要大家自己填写,实际情况还要联系当年负责自己毕业工作的教师和学院领导联系签字盖章。
5、总而言之,重新补办材料这一块工作也是需要花费大量时间和精力的,等到大家终于确定,所有能补齐的材料都补上之后,一定要交到学校的档案管理部门去统一存放补办材料,建立一个新的中专档案,并做好密封工作。
在以后的工作中,大家也要注意尽快把自己的中专档案存放在合适的保管单位,保证在以后的档案管理过程不再发生丢失档案的情况,以上就是中专的学籍档案遗失怎么办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。
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