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个人学籍档案丢失该怎么办
发布时间:2024-06-25

一般档案我们的个人学籍档案是由学校帮我们保存的,在我们毕业了以后,学校能够帮我们保存的年限也仅仅只有两年,如果两年期间我们的档案没有转走,学校便会把档案送至我们户籍地的人才中心进行存放,而有些小伙伴在自己毕业的时候可能会选择将自己的档案拿走,这个时候我们就需要由学校开具报到证以后,我们携带报到证和档案一起自行去人才中心进行存档。


但个人拿到档案以后如果保管不当的话会同意导致档案遗失了,前几天小编就收到了这样一则消息,一名毕业生在毕业以后准备自行携带档案去进行存档,但由于自己找到的工作是一家私企,不具备档案存放的资质,于是为了不出现断档的情况,他就必须要将自己的放到人才中心去进行存档,但是在他搬家的时候,就不小心将档案弄丢了,他找了好几天也没有找到,但是又不知道该如何去补救,于是只能来咨询我了。


个人档案丢失了该如何补办?


(1)学籍档案丢失了我们一定要去开具一个档案遗失证明,这个证明是需要由学校开具的,并且这个遗失证明上一定要加盖学校的公章(在我们回学校之前我们可以提前跟学校沟通好,关于办理档案遗失证明需要一些什么材料,以免白跑一样浪费时间);


(2)带上我们的个人档案遗失证明,去学校档案负责管理部门找到相关的老师,填写一份档案补办申请表;


(3)咨询清楚档案管理部门的老师,我们档案内有哪些材料,一般为毕业生登记表、成绩单、体检表、政治面貌情况、老师对我们的个人评价、奖惩情况等;


(4)找到对应的部门将所有的材料补齐,补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核,如果没什么问题学校便会将我们的档案进行盖章,然后将档案交至就业指导中心登记密封,我们就可以拿到完整的档案了。


在我们拿到档案以后是不能私自存放的,一定要按要求去将档案存放在工作单位或者人才中心,如果说自己不好去办理档案存放的话,那么我们也是可以委托帮帮团档案服务机构进行办理。

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