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档案丢了怎么找回来

毕业的时候,大部分同学忙着找工作、忙着考研考公务员,甚少有时间想想自己的档案问题。即使想了,也觉得档案是个可有可无的东西,并不重要,因此也不会对此有多上心。


等过后需要用到的时候才发现档案早就不知身在何处?想要查找也不知从哪里找起?


首先如果发现档案丢了就从毕业时的线索找起。毕业时,档案的去处一般有这么几个地方:


1.留在学校。毕业时档案没有调走保存在学校的,一般学校会保管两年。两年后,档案有可能继续放在学校,也可能被学校退回到学生原籍所在地的人事局。毕业时档案留在学校的可以按照这个思路查找。年内,可以回学校查找。


2.毕业时考取了研究生、公务员或者事业单位的同学,考研成功的学生档案会被寄往研究生院校。公务员、国企、央企、事业编制的学生档案一般会被寄往单位。这类同学直接去学校或者单位人事部门去查找就可以。


3.毕业后就职普通公司的,档案一般被寄送到单位所在区市的人才市场。找一下毕业时发的报到证就可以知道档案的具体派送地址。


4.毕业时既没有找到工作也没有办理档案留校的,档案则被派送会户籍地所在的人事局。


毕业时档案一般有这么四个去处。如果按照这些线索都没有找到档案,或者确定在某个环节丢失,那就需要补办档案。


补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。


学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章。


补办人事档案不必每项证明都补,只需捡重要的资料、文件补办即可。档案查找尤其档案补办,普通人办起来经常一头雾水,无从下手,可以寻找专门的人事机构代为办理。


以上就是档案丢了怎么找回来的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

发布时间:2024-11-25
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