按照国家规定,我们的个人档案是严禁自己保管的,自己保管的档案是没有单位接收的。
因此如果毕业了或者换工作,我们一定要及时办理好档案托管手续,以下是档案托管手续流程以及相关材料。
1、个人档案托管所需要提供材料:
(1)与原企业终止、解除劳动关系合同书;
(2)存档人的身份证原件及其复印件;
(3)存档人(本市户口)的户口本原件及其复印件;
(4)填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》,并加盖原档案管理单位公章。
2、单位档案托管所需要提供材料:
(1)委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书;
(2)委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件;
(3)委托存放人员花名表;
(4)填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》。
(注:以上材料均需加盖托管单位公章)
只要按照要去将材料备齐并且加盖公章后,就可以直接办理档案托管了,这部分的手续就非常简单了。
如果人才中心不收你的个人档案,该如何将档案托管进人才中心?
因为根据国家规定,任何档案管理单位不得接收个人自带的档案,所以你要自己去人才中心的话,有可能是会被拒收的。
1、具备档案管理资质的工作单位
这时候你就得看看你的工作单位是否具备档案管理资质了,如果是国企、事业单位这种体制内的公职单位,那么你档案给单位就行,不用额外办手续存入人才中心。
注意:私企是没有档案管理资质的,如果私企入职的时候要收你的个人档案,你千万得注意了,这时候一定不能将档案交上去,不然和放在自己手里一样,都是无效档案!
2、咨询学校相关部门
如果没有具备档案管理资质的单位可以存放你的档案,而人才中心又不收你自己手里的档案,那么你还可以试试找下学校相关部门老师,咨询下他们是否能帮你以学校名义寄到人才中心。
以上就是档案托管需要什么材料的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理,如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
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