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学籍档案在自己手里怎么办

其实档案从学生时期就一直存放在学校的档案管理室中,等到我们大学毕业后,学校会将我们的档案通过机要通道公对公的进行调动转移到就业单位或人才市场等指定地点中,但是如果是成教、自考或高中毕业等情况,学籍档案也有可能在自己手中。


很多同学拿到档案袋后会好奇拆开或对于档案存放一头雾水,那么今 天就和小编一起来看看学籍档案在自己手里怎么办的介绍。


一、档案能放自己手里保存吗?


档案也就是我们的学籍档案,指读书时期的就读经历,包括成绩单、体检表还有毕业生登记表等等,如果入团入党了,团员、党员材料也会在档案中,学籍档案是我们个人人事档案的重要组成部分,没有学籍档案,那我们的个人档案都是不完整的。


学籍档案在自己手中一定要及时转移调动到规定的地方,因为个人档案属于国家机密文件,个人是不能保存档案的。个人长时间保管档案或拆开档案,会造成档案变成死档,失去法律效力,从而对工作生活中的个人发展造成极大影响。并且死档在存档前还需进行死档激活流程。


二、学籍档案在自己手里怎么办?


学籍档案在自己手中,首先要根据自身情况合理办理档案存放事宜。如果是刚刚毕业,那么学籍档案直接保存进人才市场或就业单位即可;如果是已经毕业多年,那么我们的学籍档案需要和职工材料进行合并,合并成一份完整的人事档案后才可以正常审核调转。


如果档案在自己手中,一定要及时将档案保存在工作地的人才市场或生源地的人才中心,如果就业单位具备档案管理权限,那么也可以存放在就业单位中。如果人才市场不接收个人名义保存的档案,那么可以委托公司帮忙办理存档。


也可以选择委托第三方档案服务机构,让专 业人员帮忙进行死档激活及存档事宜,小编推荐帮帮团档案服务机构,快捷高效,省时省力。


以上是关于“学籍档案在自己手里怎么办”的相关内容,希望小编的整理对大家有所帮助!

发布时间:2024-11-22
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