在毕业生大四毕业接近尾声时,学校会开始了解毕业生的就业发展情况,落实工作的可以给学校提交三方协议,学校根据三方情况将档案调转到接收的工作单位中。但这种情况据统计仅只占到毕业生档案流动的10%左右。
更多的毕业生其实并没有在毕业前落实工作单位,对于这类毕业生,他们对自己的档案完全没有存放概念,甚至觉得可以自己保管。今 天就和小编看看大学生档案可以自己保管吗。
一、大学生档案可以自己保管吗?
根据国家档案管理的有关规定,个人不能保管自己的档案,更不能私自拆开。对于毕业后未落实工作单位的毕业生,一般学校会在学生毕业后直接将档案公对公的将档案调转到学生户籍所在地的人才市场中,毕业生只要持报到证去人才市场报到即可。
但是有部分学校的档案相关流程需要毕业生自己办理,那么毕业生则需要先到准备托管档案的人才市场或人才中心开具接收证明,调档函也可,去学校将档案提取出来托管到人才中心即可。
大学生档案是不允许自行保管,因为长时间放在个人手上保存的档案是会变成死档的,真实性和完整性得不到保障,没有一家单位或机构会认可接收。
二、毕业后档案可以保存在哪里?
1.学校。毕业后选择考研、考公或考编的同学可以选择将档案暂时放在学校里保存,能省去不少麻烦,考上后研究生院校或工作单位会直接到学校调取档案。但学校的保管时间只有两年,一定要及时处理。
2.工作单位。如果落实的工作单位具备档案管理权限,可以将档案交给单位的档案管理部门托管,安全。
3.所在地的人才市场。如果暂未落实合适工作或者工作单位不具备档案管理权限,那么可以将档案保存在所在地的人才市场中。
4.第三方档案服务机构。如果不知道档案该如何存放,或者档案在自己手中,可以选择帮帮团档案服务机构,配合专 业人员办理存放档案事宜,快捷便利,省时省心。
以上是关于“大学生档案可以自己保管吗”的问题的解答,希望对各位毕业生有所帮助。
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