首先我们先要了解档案是什么，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是评定职称、工龄认定、办理落户、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要用到它。

《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定：流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，严禁个人保管本人或他人档案。

个人档案一般都是由具有人事管理权的存档机构保管，只能通过机要或特定部门寄出并存放，毕业生不能够自行保存更不能拆开，如果长时间放置在自己手里，就会有死档的风险。而档案一旦成为死档状态，就不再具有法律效力，这样的档案对公务员考试，特别是政审环节影响是很大的。

所以，如果你的档案在自己手上，你就需要：

1、首先，如果档案在我们自己手上的话，要判断档案的状态，如果说档案只是存放在自己手上，并且没有任何损坏的情况，那么我们可以把档案带回自己的学校，或者是人才交流中心进行激活，在这两个地方激活档案都要经过同一个环节，那就是审档，审核档案需要查看档案内的资料是否真实，并且有无残缺。

2、如果说档案已经拆开，并且部分材料已经缺失了的话，那么这样的档案是无法送到人才交流中心进行激活的，我们只能选择一个解决方案就是重新补办档案，这时候我们不仅需要提交补办申请，还需要把原来档案内的资料都补办齐全之后，再存放到正确的地方，才能让档案进行流通。

个人档案涉及到很多方面，说不定哪天就会用到，所以一开始毕业时候就要务必妥善保管好，大意不得。若还有不懂的问题大家可以评论区下方留言，或者私信帮帮团。