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高中档案被拆开了怎么办

发布:2021-12-27 13:50,更新:2024-05-20 09:30

有时我们会因为对档案的不了解而误拆自己的档案,但是实际上档案拆开就已经无效了,那么如果我们的档案因为各种原因被误拆,我们应该如果补救?高中档案被拆开了怎么办?


高中档案被拆开了怎么办?


档案一旦被拆开就会变成无效档案,正规具有档案管理权限的机构都是不会接收一份,从私人手里拿来还被拆开的档案,这样的档案任何人都无法保证它的真实性。


这样不被存档机构接收的档案,自然不能被正常得调动使用记录,所以档案也就变成死档,如果我们也因为某些情况档案被拆开,我们需要尽快将自己被拆的档案重新审核激活。


档案被拆开后我们大致的补救流程如下:


1、确认档案内容是否丢失


首先,我们需要确认档案内的材料是否有丢失,如果档案内的材料有丢失或者损毁的情况,可以请上一家档案保存管理的机构单位,帮忙核对材料内容,请他们帮忙列出丢失材料的名录,我们需要去相应的单位重新补办档案材料材料。


2、尝试重新封存档案


其次,我们在确认档案内容没有丢失涂改或者增加的情况下,可以尝试将档案送去上一家保管的机构单位,重新封存装档盖章。一般情况下档案保存管理的机构单位都会有档案资料的明细,再核对材料内容无误后,重新封档盖章是没有问题的。


3、补办档案材料


如果拆开的档案待料内容有缺失损毁,我们就需要前往档案材料相应的单位补办,如果丢失档案材料内容不能再补办到原文件,我们就需要相应的单位/学校为其文件开具证明文件。


在材料补办完整以后,可以请补办的单位/学校将档案封存,然后以单位或者学校的名义公对公得将档案寄送到人才中心。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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