档案如果是有正常的去办理托管是不会出现死档的情况的，通常情况下档案会死档也是因为把档案放在手里保管，由于死的档案是无法进行使用，如果想要去恢复其作用也就是要通过激活来进行处理。

湖南商务职业技术学院档案一直在自己手上怎么办？

1、档案如果只是长期保管失去效用，并没有出现其他的问题，也就可以到上档案找学校来帮忙激活。办理前，一定要先去跟学校进行沟通，看是不是可以通过学校做担保把档案托管到人才中心里去。

2、因为并不是所有学校都愿意来处理此事的，如果被拒绝到话，还可以去找人才中心来激活档案。在带齐办理资料的时候，工作人员就会对档案资料进行审核，如果过程中没有发现问题档案就很快激活成功，还可以把档案托管到人才中心里去。

3、如果是因为档案开封到话，也是需要通过工作人员对档案进行审查，在没有发现被更改对情况下就可以重新密封起来，并激活处理。

4、档案死档激活如果能过成功办理就很不错了，如果不能，就需要找帮帮团档案服务机构来帮忙处理，这个方法是比较建议的，也就不需要自己到处去找人办理激活，工作人员都是会直接处理好的。

以上就是湖南商务职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍，档案激活后，许多需要用到档案的地方就可以正常的来调档，例如去考公务员，研究生，事业单位，国企等等，在政审的时候就可以去调档。

在工作的时候，也就可以发挥出作用了，例如计算工龄，办理退休，转正定级，保留干部身份等等。