现在有很多小伙伴的档案会出现变成死档的情况，这种现象发生的可能性比较多情况也比较复杂。

导致的大多都是档案失去了法律效力后期无法正常使用，这就会让很多小伙伴非常的慌乱，因为我们都知道档案在日后使用的频率还是很高的，涉及到的事情也是比较重要的，一旦档案变成死档不能使用直接会影响很多重要环节的进程。

对于档案变成死档的原因大多数可以从以下几个方面考虑：

1、首先档案是否放在自己手里时间过长超出了档案的有效期限。

2、其次档案在自己手里的这段时间是否因主观原因将档案拆开查看或者修改档案内容。

这些行为都会造成档案变成死档，找到原因之后我们就可以针对不同的原因来进行合理的处理。

湖南工程职业技术学院档案一直在自己手上怎么办？

1、如果我们是因为档案在自己手里时间过长而导致档案失效的，那么我们需要做的就是将档案进行后期的激活。

2、如果是因为档案袋被拆封或者修改过资料内容造成的档案失效，我们在档案激活前还需要将档案补充和完善好，并进行真实性的认证。

3、档案激活的流程大多还是比较简单在这之前，我们需要与人才中心的工作人员提前进行沟通。

4、了解整个操作的大致过程以及我们个人需要准备的资料这样可以加快我们办事的效率。

以上就是湖南工程职业技术学院档案一直在自己手上怎么办的介绍，对于之前档案出现问题的原因和关键点我们需要避免再次发生，并且日常也多了解和学习跟档案管理相关的常识。