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毕业生档案丢失应该怎么补办
发布时间:2024-06-16

个人档案丢失是一件很麻烦的事,因为档案的功能确实太强大了,能使用到档案的事都是涉及到大家本人的未来发展以及生活中的一些大事,比如落户定居,考公考研等等,所以档案丢了就快点去补办以免耽误了自己的正经事。


档案的补办需要注意哪些问题?


1、大家一定要认清自己丢失的档案资料中有哪些内容。由于不同类型的材料需要联系不同的补办单位办理。比如学籍档案需要联系到自己的毕业院校,而工作档案需要与自己原工作单位联系。而且大家还要进一步确定具体负责开具这些材料的单位是哪一家,能够提前联系到他们,并且了解办理的各项要求会更方便以后办理手续。


2、由于考虑到补办这些材料的单位在不同地方,大家再来回跑动的过程中,需要花费不少时间和精力,所以有必要的话大家是可以将部分工作或者全部手续委托办理的。假如大家身边没有处理这些问题经验的朋友,也可以联系一些专 业的档案管理公司帮自己解决。


第 一步,先准备好档案补办所必需的资料:


1、一定要准备好自己的身份证原件以及身份证复印件两份。


2、如果你是在职工作者,你还需要有企业人力部门证明信。或者是自己写好一份证明信然后盖上公司的公章。


在这里小编提醒一下大家,在你有证明信的情况下你去办理相关业务,第 一件事就是出示证明信,它就像推荐信一样,非常重要,不然有些部门不给我们办理业务。


3、如果你是自由职业者,要去你所在的街道社区或者当地人才市场出具的相关证明文件和社保给予的相关证明文件,这样你也可以获取到证明。


档案补办是一件让人特别疲惫的事情,但是档案又十分的重要,所以你在准备资料的时候不能马虎,要认真对待这件事。如果你觉得到处跑整理资料麻烦你也可以找到我们帮帮团,我们可以为你提供有关的服务。


第二步,档案补办的一般步骤:


1、来到你所毕业的院校出示档案遗失证明材料。


2、拿到学校档案馆的遗失声明后,再写一个档案补办申请,到学校教务处盖公章并签字。


3、依照学籍档案内的资料做好补办,一般要补办资料的资料如下:毕业生登记表格、学员成绩表、政治面貌数据、体检报告单、思想报告、转正申请书、奖罚资料,这里的体检报告你还遇到去医院再去体检一次然后存放到档案中去。


4、补好上述材料后交到院校审批,审批过后院校会在档案袋外盖上公章,随后交到就业中心登记上传,密封后就可以了。


以上就是毕业生档案丢失应该怎么补办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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