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不知道在哪里找自己的档案,帮帮团教你怎么查
发布时间:2024-04-27

档案是我们考研考公、落户退休等等手续办理的时候都很重要的材料。但是当我们需要用到的时候,却经常不知道到哪里寻找。


一、档案可能在哪里?


1.我们的档案一般只有三个地方可以进行存放。


2.学校。以下几种人的档案会在学校:未毕业的学生;毕业两年之内而且毕业之前没有签订三方协议,没有确定就业单位。


3.工作单位。毕业之后找到工作,而且工作单位有保存员工档案的权力。


4.人才市场。以下几种人的档案会在人才市场:毕业两年之内,毕业之前就已经签过三方协议,但是工作单位没有接收职工档案的资质;毕业两年之外,并且没有回学校处理过自己的档案,档案被学校打回原籍,直接转到了生源地的人才市场。


二、档案丢了要怎么办?


如果在我们自查之后,发现档案确实是找不到了,那我们就要进行补办。


1.开具一份档案遗失证明。这个证明我们可以找上述三个地方之一进行开具,档案在哪儿丢失的就可以找哪个地方开具证明。证明需要加盖公章才算有效。


2.我们要手写一份档案补办申请,申请单中我们需要写清楚自己的个人信息和相关档案补办的情况,比如档案丢失的时间地点和补办档案的原因等等。


3.我们需要带着档案遗失证明和档案补办申请到学校审核,审核通过之后会在档案补办申请上面盖章确认。


4.我们需要逐一补办档案中的相关材料,材料中主要包括入学登记表、成绩单和毕业生登记表等等。其中有些材料可以打印,但是有些材料只能进行复印。将所有材料全部交到教务处进行确认盖章。


5.报到证我们需要到学校的就业管理部门进行补办,毕业两年之内可以补办原件,两年之外的只能补办到证明,但是效力和原件相同,这个可以放心。


6.将所有材料全部交到教务处进行封口盖章,个人不可以带走,只能由学校再进行传递,转到相应单位或者人才市场。


7.职工档案的部分要到曾经工作过的所有单位进行相关材料的补办。


如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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