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个人的学籍档案在自己手里怎么处理

学籍档案是不可以由个人私自保管的,很多人在毕业之后或者工作过程中会遇到档案落到自己手上的情况,这样时间一久,档案就会变成死档,影响到我们之后的事业发展。


升职评职称、考编考研、政审落户甚至退休都需要档案的参与,长时间自存档案只会让档案失去应有的法律效力,办理以上事务的时候都会受到影响。如果不想自己的前进道路受阻,就尽快处理好手上的学籍档案。


一、学籍档案在手上的影响


1.学籍档案在自己手上保管很容易丢失,因为不可控因素很多,稍不注意的话,档案就不见了,等到需要的时候才发现会耽误很多的事情;


2.档案是不能私自拆封的,学籍档案在个人手上存放,很多人就会因为好奇心将档案给拆开,这样一来档案就彻底变成死档了。死档是无法正常使用的,处理起来也很麻烦;


3.档案蕞长在手里保管的时间只有两年,两年之内都是可以将档案存放到合理的档案管理机构的。


二、如何处理个人手里的学籍档案?


1.如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;


2.在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走;


3.人才中心是国家法定的档案管理机构。每个省份地区都有相应的人才机构,存放在工作单位所在的人才或者户籍地的人才都可以。


4.如果档案在自己手上被拆开了或者存放时间久了,首先要做的就是重新激活,只有将档案激活之后才能存放进去。


不知道如何处理这些问题的,建议大家可以找第三方机构代办。帮帮团人力资源服务机构就是一家专 业从事档案管理业务的机构,办事效率高,受到不少人的信赖,全程代办省时省力,有需要的可以联系她们协助。

发布时间:2024-11-28
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